2025 najaar - Board Officer

ALGEMENE INFO

Board Officer (Company Secretary) : De onmisbare schakel tussen Voorzitter, CEO en de Raad van Bestuur

In de bestuurskamer worden de grote strategische lijnen van een organisatie bepaald. Maar zonder structuur, voorbereiding en opvolging blijven veel van die beslissingen zonder echte impact. De Governance Officer is dé spilfiguur die waakt over een efficiënte en professionele werking van de raad van bestuur.

Als rechterhand van de voorzitter en de CEO neemt de Board Officer het voortouw in agenda-setting, voorbereiding, communicatie, verslaggeving en opvolging. Deze rol gaat veel verder dan administratieve ondersteuning: het is een strategische functie met directe invloed op de effectiviteit van de bestuurswerking. Een sterke Board Officer zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen op tafel komen, dat beslissingen helder worden vastgelegd en dat actiepunten effectief worden opgevolgd.

De functie wordt in veel contexten benoemd als Corporate Secretary of Board Secretary. Bij Stella P. kiezen we bewust voor de benaming Board Officer, omdat die beter de bredere, strategische verantwoordelijkheden en de verbindende rol weerspiegelt die deze functie vandaag vraagt.

Wat mag je verwachten?

• Concreet houvast om bestuursvergaderingen efficiënt voor te bereiden, te structureren en op te volgen
• Inzichten in de ondersteunende én strategische rol die je speelt ten aanzien van voorzitter, CEO en bestuursleden
• Persoonlijke reflectie rond je rol, gedrag en invloed binnen de bestuurswerking
• Oefeningen en praktijkcases die vertrekken vanuit reële bestuurscontexten

Een sterke Board Officer brengt rust, overzicht en strategische scherpte in de bestuurskamer—en maakt op die manier een tastbaar verschil voor de hele organisatie.

Doe mee aan deze exclusieve opleiding en word de onmisbare schakel in governance.

Voor wie?

Deze opleiding richt zich tot professionals die betrokken zijn bij bestuurswerking en hun rol willen verdiepen en professionaliseren:

• Notulisten, personal assistants of Corporate Secretaries die meer grip willen krijgen op hun rol en sterker willen bijdragen aan structuur en opvolging binnen de bestuurskamer
• Executives, office managers of senior assistants die vanuit hun functie de voorzitter en/of CEO ondersteunen en zich willen ontwikkelen tot volwaardige governance partner
• Managers of stafmedewerkers met sterke organisatorische en analytische vaardigheden, die zich willen specialiseren in de ondersteuning van bestuursorganen
• Professionals die met of voor raden van bestuur werken en behoefte hebben aan duidelijkheid, structuur en inzicht in governanceprocessen

Deelnemers hoeven geen formele governance-experten te zijn. Wat telt, is een scherp oog voor structuur, discretie en de ambitie om de besluitvorming en werking van het bestuursorgaan op een hoger niveau te tillen.

PROGRAMMA EN PLANNING

De opleiding bestaat uit twee opleidingsdagen

• 7 november 2025

• 19 november 2025

   

Dag 1: Fundamenten en verantwoordelijkheden ( 7 november 2025)

1. Kennismaking & introductie
   We starten met een interactieve kennismaking waarin deelnemers hun professionele context, uitdagingen en motivatie om deel te nemen delen.

    

2. Introductie governance door Stella P.
   In dit onderdeel reikt Stella P. een heldere kapstok aan rond goed bestuur binnen verschillende organisatiecontexten. We bespreken de basisprincipes van governance en creëren een gemeenschappelijk begrippenkader. Daarnaast wordt de positionering van de Board & Governance Officer duidelijk afgebakend: hoe verhoudt deze rol zich tot de voorzitter, CEO en bestuursleden? Wat is de unieke toegevoegde waarde van deze functie in het bestuurlijke ecosysteem?

    

3. Theorie via interactie en oefeningen
   In plaats van een klassieke lesopbouw starten de deelnemers met reflectieve en inhoudelijke oefeningen, waarna we de concepten samen verdiepen. Onderwerpen die aan bod komen zijn:
   • De rol en verantwoordelijkheden van de Board Officer
   • Het belang van structuur, vertrouwelijkheid en governancecultuur
   • Kernprincipes van corporate governance en compliance
   • Agenda-opmaak, documentbeheer en voorbereiding van bestuursvergaderingen
   • Professionele verslaggeving, inclusief het vastleggen en opvolgen van actiepunten

Hierbij wordt ook aandacht besteed aan digitale ondersteuning en de opkomst van artificiële intelligentie: hoe kan AI bepaalde ondersteunende taken vereenvoudigen, zoals verslaggeving, informatiebeheer of documentanalyse? En wat betekent dit voor de invulling van de rol van Board Officer in de toekomst?

Deze dag biedt een sterke inhoudelijke basis én praktische houvast, met methodes en technieken die direct inzetbaar zijn.

Dag 2 – Praktijk, persoonlijke positionering en verdieping (19 november 2025)

1. Psychosociale oefeningen
   Via gerichte reflectie verkennen we het gedrag en de persoonlijke rolopvatting van de Board Officer. Hoe beïnvloeden stijl, attitude en onderliggende overtuigingen de bestuurswerking en interactie met sleutelpersonen zoals de CEO en voorzitter?

    

2. Governance in de praktijk
   We bouwen verder op de inhoud van dag 1 met een sterk praktijkgerichte benadering. Casussen en oefeningen worden afgestemd op de realiteit van de deelnemers. We behandelen o.a.:
   • Opvolging van actiepunten en borging van continuïteit
   • Reële bestuursdynamieken en besluitvormingsprocessen
   • Digitale tools voor efficiënt documentbeheer

   • De verbindende rol tussen CEO, voorzitter en bestuursleden

      

3. Inbreng van een externe expert
   Op basis van de sectoren en uitdagingen van de groep nodigen we een ervaren expert of bestuurslid uit om praktijkinzichten te delen. Deze bijdrage speelt in op actuele vraagstukken en zorgt voor verdieping en dialoog met het werkveld.

    

4. Best practices en uitwisseling
   Deelnemers krijgen de ruimte om eigen cases te delen en inzichten op elkaar af te stemmen. Zo ontstaat een dynamische leeromgeving waarin ervaringen worden uitgewisseld en concrete oplossingen verkend.

Begeleiding

Onze Board Officer opleiding wordt geleid door Dephine Vandenabeele. Met jarenlange ervaring als bedrijfs- en ondernemingsadvocaat, en als voormalig corporate board secretary bij House of HR, brengt Delphine een unieke combinatie van juridische expertise en mensgericht inzicht. Haar rustige, pragmatische en hands-on aanpak maakt haar bij uitstek geschikt om deze opleiding te leiden.

Daarnaast zal Tessa Dugardin, co-CEO van Stella P., de nodige ondersteuning bieden. Met haar dagelijkse betrokkenheid bij het begeleiden van bedrijven in hun zoektocht naar bestuurders, brengt Tessa een schat aan praktijkervaring en kennis in.
 

Waarom deze opleiding?

✅ Enige gespecialiseerde opleiding in België over deze cruciale rol.
✅ Praktisch en strategisch onderbouwd – direct toepasbaar in bestuurskamers.
✅ Leer van topdocenten en ervaren bestuursprofessionals uit de praktijk.
✅ Elke deelnemer ontvangt exclusieve sjablonen, checklists en high-quality notulen die direct inzetbaar zijn.
✅ Beperkt aantal deelnemers – persoonlijke begeleiding en netwerkmogelijkheden.

PRIJS

Prijs:        €       1.950,00 (excl. 21% BTW). 

Dit bedrag is inclusief koude/warme dranken, snacks, uitgebreide lunch met water & wijn (cateringbedrag max €25 per dag onder KMO) tijdens de cursusdagen. Deze opleiding heeft een totale duurtijd van 16 uur.

Voor deze opleiding kan gebruik gemaakt worden van KMO-portefeuille. Deze opleiding wordt georganiseerd door Stella P. met registratienummer   DV.O.213955 vanuit de KMO-portefeuille.

Bedrag toepasbaar bij KMO-portefeuille: €1.900,00 (2 x €25,00 toegestane cateringkost, dus €50,00 niet toegestane cateringkost.) 

• Prijs met kmo-portefeuille kleine ondernemingen: €1.365,00 (korting €585,00).
• Prijs met kmo-portefeuille middelgrote ondernemingen: €1.56000 (korting €390,00).

Op deze opleiding is KMO portefeuille toepasselijk. Stella P. is een erkend opleidingsinstituut, dit betekent dat deze opleiding gedeeltelijk kan betaald worden met de subsidies toegekend door de Vlaamse Overheid. Indien uw organisatie voldoet aan de vooropgestelde criteria kan u 20 tot 30% besparen op de opleidingskost. Meer informatie omtrent de criteria kan u terugvinden op de website van de Vlaamse  Overheid: www.kmo-portefeuille.be. Voor meer informatie kan u natuurlijk ook bij de Stella P. dienstverleners terecht.