Privacy policy
Privacy & Cookie Policy – STELLA P. BV
Deze Privacy Policy regelt de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: STELLA P. BV, met maatschappelijke zetel te Kwadestraat 153 bus 4.2 – 8800 Roeselare, België, ingeschreven in de K.B.O. onder nummer 0846.429.918 (hierna: “STELLA P. BV”). Lees deze Privacy & Cookie Policy aandachtig door. Deze bevat uw rechten en plichten ten aanzien van STELLA P. BV. Deze Policy kan periodiek worden aangepast, dus we raden aan deze regelmatig opnieuw te bekijken.
Artikel 1 – Algemeen
1.1. STELLA P. BV handelt in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR – EU 2016/679) en alle toepasselijke Belgische wetgeving.
1.2. STELLA P. BV is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens. Voor vragen of verzoeken kunt u ons contacteren via info@stellap.be.
Artikel 2 – Persoonsgegevens die u meedeelt
2.1. Tijdens een bezoek aan de website:
IP-adres
Cookies (zie artikel 10)
2.2. Bij inschrijving op onze nieuwsbrief:
E-mailadres
2.3. Als werknemer of kandidaat:
Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
Foto’s en video’s
CV, motivatiebrief, notities van sollicitatiegesprekken
Gegevens over opleiding en ervaring
Resultaten van evaluaties, testen en assessments
Payrollgegevens: rijksregisternummer, anciënniteit, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezinssamenstelling, geboortedatum, loon en loonfiches
2.4. Als opdrachtgever, klant of zakelijke relatie:
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer
Inhoud van communicatie (schriftelijk/mondeling)
Artikel 3 – Persoonsgegevens die we onrechtstreeks verzamelen
3.1. Publiek beschikbare gegevens (bijv. benoemingen, publieke websites, persartikelen) worden verwerkt wanneer relevant voor onze dienstverlening.
Artikel 4 – Doeleinden van de verwerking
4.1. Algemene doeleinden:
IP-adres: Voor anonieme statistieken en verbetering van onze website (gerechtvaardigd belang)
E-mailadres: Om u directe marketing (automatische e-mailberichten of andere elektronische berichten) nieuwsbrieven en informatie (voordrachten, seminaries, werklunches) toe te sturen, enkel mits uw toestemming
naam , adres, e-mailadres, telefoonnummer, payrollinformatie, curriculum vitae, motivatiebrieven, notities gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek, informatie over opleiding en werkervaring, evaluatieformulieren en resultaten van eventuele testen en assessments, payrollinformatie waaronder rijksregisternummer, adres, anciënniteit, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezinssamenstelling, geboortedatum, loon en loonfiches (zie artikel 2.3 en 2.4): om u de gevraagde diensten te kunnen verstrekken en om te voldoen aan de wettelijke voorschriften met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst.
Foto’s en video’s: Enkel met voorafgaande toestemming, bv. voor interne communicatie
naam, e-mailadres, telefoonnummer, bankrekeningnummer (zie artikel 2.5): om u de gevraagde diensten te kunnen verstrekken en om te voldoen aan de wettelijke voorschriften met als rechtsgrond de uitvoering van een overeenkomst die door u werd gevraagd, en, indien aangegeven door u, eveneens het toezenden van direct marketing, met als rechtsgrond uw expliciete, voorafgaande toestemming.
U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens vrij te geven, maar begrijpt dat het verlenen van bepaalde diensten onmogelijk wordt wanneer u de verwerking weigert.
4.2. Gerechtvaardigd belang:
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens op basis van ons legitiem belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening, zolang uw rechten niet zwaarder doorwegen. Dit doen wij enkel na een afweging van belangen.
4.3. Direct marketing:
We gebruiken uw gegevens enkel voor direct marketing als u hier voorafgaand toestemming voor hebt gegeven. U kunt deze toestemming steeds kosteloos intrekken via info@stellap.be.
4.4. Doorgifte aan derden:
Stella P. BV zal uw persoonsgegevens nooit doorgegeven aan derden, met uitzondering van de filialen van Stella P. BV of één van haar klanten met het oog op de tewerkstelling, technische dienstenleveranciers die technische ondersteuning verzorgen voor zover dit noodzakelijk is voor de technische dienstverlening en/of wanneer zij daartoe gehouden zijn op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak.
Stella P. BV zal in redelijkheid pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat Stella P. BV uw gegevens aan genoemde derde bekendmaakt, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is.
Stella P. BV zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.
4.5. Wettelijke verplichtingen:
Uw gegevens kunnen gedeeld worden in het kader van wettelijke verplichtingen, bv. Bij fiscale controles of gerechtelijke procedures.
Artikel 5 – Bewaartermijn
Stella P bewaart uw persoonsgegevens:
- Voor zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn
- IP-adres (zie artikel 2.1): voor de duur van uw bezoek aan de Website;
- In overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen
- Voor werknemers/kandidaten: zolang vereist voor tewerkstelling of sollicitatieproces
- Voor nieuwsbrieven: tot intrekking van uw toestemming
Artikel 6 – Uw rechten
U beschikt over de volgende rechten:
Recht op toegang tot uw gegevens: U heeft het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van Uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat STELLA P. BV van Uw persoonsgegevens maakt.
Recht op correctie of verwijdering van foutieve of verouderde gegevens: U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan STELLA P. BV. Daarnaast heeft u steeds het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten en producten niet leverbaar zijn.
Recht op beperking van de verwerking: U mag vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
U beschikt eveneens over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast heeft u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u geen redenen op te geven.
Recht van bezwaar, met name tegen direct marketing:
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens: U beschikt over het recht om uw Persoonsgegevens die door ons verwerkt worden in gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te dragen.
Recht om uw toestemming op elk moment in te trekken: Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Contact voor rechten:
Per post: STELLA P. BV – Kwadestraat 153 bus 4.2 – 8800 Roeselare
Per e-mail: ino@stellap.be
Gelieve een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen.
Artikel 7 – Beveiliging
We nemen technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of wijziging. Deze omvatten o.a. toegangsbeheer, beveiligde netwerken en contractuele afspraken met verwerkers.
In geen geval kan STELLA P. BV dan ook aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van de persoonsgegevens. STELLA P. BV heeft ervoor gezorgd dat wanneer zij beroep doen op derden voor de verwerking van persoonsgegevens, deze derden aan dezelfde regels zullen gebonden zijn.
U dient te allen tijde de veiligheidsvoorschriften na te leven, onder andere door elke niet toegestane toegang tot uw login en code te voorkomen. U bent dus als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt vanaf de Website van uw computer, IP-adres en van Uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan.
Artikel 8 – Interne toegang
Onze medewerkers krijgen alleen toegang tot persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken. Zij zijn gebonden aan contractuele vertrouwelijkheid en beveiligingsverplichtingen.
Artikel 9 – Cookies
9.1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine gegevensbestanden die op uw toestel worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt.
9.2. Waarom gebruiken wij cookies?
Om uw gebruikerservaring te verbeteren en onze website te optimaliseren.
9.3. Cookies die we gebruiken:
Functionele cookies: Voor sessiebeheer en voorkeuren
Niet-functionele cookies: Zoals Google Analytics (voor surfgedrag), social media plug-ins
9.4. Cookiebeheer:
Bij uw eerste bezoek krijgt u een cookiebanner waarin u voorkeuren kunt instellen. U kunt cookies steeds uitschakelen via uw browserinstellingen. Dit kan invloed hebben op de werking van de website.
Meer info:
www.allaboutcookies.org
www.youronlinechoices.eu
Artikel 10 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Deze Privacy Policy wordt beheerst door het Belgisch recht. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken volgens het internationaal privaatrecht, in principe hetzij van uw woonplaats, hetzij van de maatschappelijke zetel van STELLA P. BV.
Bij tegenstrijdigheden tussen vertalingen, primeert de Nederlandse versie.
Herzien op 10/07/2025