2025 najaar - Board & Governance Officer

ALGEMENE INFO

Board & Governance Officer : De onmisbare schakel tussen Voorzitter, CEO en de Raad van Bestuur

In de bestuurskamer worden de grote strategische lijnen van een organisatie bepaald. Maar zonder structuur, voorbereiding en opvolging blijven veel van die beslissingen zonder echte impact. De Board & Governance Officer is dé spilfiguur die waakt over een efficiënte en professionele werking van de raad van bestuur.

Als rechterhand van de voorzitter en de CEO neemt de Board Officer het voortouw in agenda-setting, voorbereiding, communicatie, verslaggeving en opvolging. Deze rol gaat veel verder dan administratieve ondersteuning: het is een strategische functie met directe invloed op de effectiviteit van de bestuurswerking. Een sterke Board Officer zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen op tafel komen, dat beslissingen helder worden vastgelegd en dat actiepunten effectief worden opgevolgd.

De functie wordt in veel contexten benoemd als Corporate Secretary of Board Secretary. Bij Stella P. kiezen we bewust voor de benaming Board & Governance Officer, omdat die beter de bredere, strategische verantwoordelijkheden en de verbindende rol weerspiegelt die deze functie vandaag vraagt.

Wat mag je verwachten?

• Concreet houvast om bestuursvergaderingen efficiënt voor te bereiden, te structureren en op te volgen
• Praktische tools zoals sjablonen, checklists en methodes voor kwaliteitsvolle notulen en opvolging
• Inzichten in de ondersteunende én strategische rol die je speelt ten aanzien van voorzitter, CEO en bestuursleden
• Persoonlijke reflectie rond je rol, gedrag en invloed binnen de bestuurswerking
• Oefeningen en praktijkcases die vertrekken vanuit reële bestuurscontexten
• Een sterke Board Officer brengt rust, overzicht en strategische scherpte in de bestuurskamer—en maakt op die manier een tastbaar verschil voor de hele organisatie.

Doe mee aan deze exclusieve opleiding en word de onmisbare schakel in governance.

Voor wie?

Deze opleiding richt zich tot professionals die betrokken zijn bij bestuurswerking en hun rol willen verdiepen en professionaliseren:

• Notulisten, personal assistants of Corporate Secretaries die meer grip willen krijgen op hun rol en sterker willen bijdragen aan structuur en opvolging binnen de bestuurskamer
• Executives, office managers of senior assistants die vanuit hun functie de voorzitter en/of CEO ondersteunen en zich willen ontwikkelen tot volwaardige governance partner
• Managers of stafmedewerkers met sterke organisatorische en analytische vaardigheden, die zich willen specialiseren in de ondersteuning van bestuursorganen
• Professionals die met of voor raden van bestuur werken en behoefte hebben aan duidelijkheid, structuur en inzicht in governanceprocessen

Deelnemers hoeven geen formele governance-experten te zijn. Wat telt, is een scherp oog voor structuur, discretie en de ambitie om de besluitvorming en werking van het bestuursorgaan op een hoger niveau te tillen.

PROGRAMMA EN PLANNING

De opleiding bestaat uit twee opleidingsdagen

• 11 juni 2025
• 18 juni 2025

Dag 1: Fundamenten en verantwoordelijkheden

Op de eerste dag staan de fundamenten van effectieve governance centraal. We starten met een kennismaking, waarin de deelnemers hun professionele context, uitdagingen en motivatie om deel te nemen toelichten. Vervolgens geeft Stella P. een introductie tot governance en de rol van de Board Officer.

Daarna verdiepen we ons—via interactieve oefeningen en praktijkgerichte input—in de rol en verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur en de Board Officer als spilfiguur. We behandelen:

• Het belang van structuur, vertrouwelijkheid en governancecultuur
• De kernprincipes van corporate governance en compliance, inclusief juridische kaders en best practices
• De voorbereiding van bestuursvergaderingen: agenda-opmaak, documentbeheer en strategische voorbereiding
• Professionele verslaggeving: notuleren, vastleggen van actiepunten en documenteren van strategische discussies

Deze dag legt een stevige inhoudelijke basis, met methodes en technieken die direct toepasbaar zijn.

Dag 2: Best practices en vaardigheden

De tweede dag focust op het toepassen van de opgedane kennis in de praktijk, én op de persoonlijke vaardigheden die cruciaal zijn voor een effectieve bestuurswerking.

We starten met reflectieve oefeningen rond gedrag, rolopvatting en persoonlijke invloed in de bestuurskamer. Daarna verdiepen we ons in:

• Reële praktijkcases en best practices, gebracht in dialoogvorm en gekoppeld aan eigen situaties van de deelnemers
• Methodes voor het opvolgen van actiepunten en het monitoren van beslissingen
• Documentbeheer en digitale ondersteuningstools voor efficiënte governance
• De verbindende rol van de Board Officer in communicatie en coördinatie tussen CEO, voorzitter en bestuur

Tot slot werken we aan communicatie- en bemiddelingsvaardigheden, waarmee deelnemers inzicht verwerven in het navigeren van de menselijke dynamieken binnen het bestuursorgaan.

Deze dag biedt concrete handvatten om met meer vertrouwen en impact te functioneren in de bestuurscontext.

Begeleiding

Onze Board Officer opleiding wordt geleid door Dephine Vandenabeele. Met jarenlange ervaring als bedrijfs- en ondernemingsadvocaat, en als voormalig corporate board secretary bij House of HR, brengt Delphine een unieke combinatie van juridische expertise en mensgericht inzicht. Haar rustige, pragmatische en hands-on aanpak maakt haar bij uitstek geschikt om deze opleiding te leiden.

Daarnaast zal Tessa Dugardin, co-CEO van Stella P., de nodige ondersteuning bieden. Met haar dagelijkse betrokkenheid bij het begeleiden van bedrijven in hun zoektocht naar bestuurders, brengt Tessa een schat aan praktijkervaring en kennis in.
 

Waarom deze opleiding?

✅ Enige gespecialiseerde opleiding in België over deze cruciale rol.
✅ Praktisch en strategisch onderbouwd – direct toepasbaar in bestuurskamers.
✅ Leer van topdocenten en ervaren bestuursprofessionals uit de praktijk.
✅ Elke deelnemer ontvangt exclusieve sjablonen, checklists en high-quality notulen die direct inzetbaar zijn.
✅ Beperkt aantal deelnemers – persoonlijke begeleiding en netwerkmogelijkheden.

PRIJS

Prijs:        €       1.950,00 (excl. 21% BTW). 

Dit bedrag is inclusief koude/warme dranken, snacks, uitgebreide lunch met water & wijn (cateringbedrag max €25 per dag onder KMO) tijdens de cursusdagen. Deze opleiding heeft een totale duurtijd van 16 uur.

Voor deze opleiding kan gebruik gemaakt worden van KMO-portefeuille. Deze opleiding wordt georganiseerd door Stella P. met registratienummer   DV.O.213955 vanuit de KMO-portefeuille.

Bedrag toepasbaar bij KMO-portefeuille: €1.900,00 (2 x €25,00 toegestane cateringkost, dus €50,00 niet toegestane cateringkost.) 

• Prijs met kmo-portefeuille kleine ondernemingen: €1.365,00 (korting €585,00).
• Prijs met kmo-portefeuille middelgrote ondernemingen: €1.56000 (korting €390,00).

Op deze opleiding is KMO portefeuille toepasselijk. Stella P. is een erkend opleidingsinstituut, dit betekent dat deze opleiding gedeeltelijk kan betaald worden met de subsidies toegekend door de Vlaamse Overheid. Indien uw organisatie voldoet aan de vooropgestelde criteria kan u 20 tot 30% besparen op de opleidingskost. Meer informatie omtrent de criteria kan u terugvinden op de website van de Vlaamse  Overheid: www.kmo-portefeuille.be. Voor meer informatie kan u natuurlijk ook bij de Stella P. dienstverleners terecht.