2025 Board & Governance Officer

ALGEMENE INFO

Board & Governance Officer Opleiding: De onmisbare schakel tussen Voorzitter, CEO en de Raad van Bestuur

In de bestuurskamer worden de grote strategische beslissingen genomen. Maar zonder structuur, voorbereiding en opvolging blijven veel van die beslissingen zonder echte impact. De Board Officer is dé spilfiguur die zorgt voor een efficiënte en professionele werking van de raad van bestuur.

Als rechterhand van de Voorzitter en de CEO neemt de Board Officer het voortouw in agenda-setting, voorbereiding, communicatie, verslaggeving en opvolging. Dit gaat veel verder dan administratieve ondersteuning—het is een strategische rol met directe invloed op de effectiviteit van de bestuurswerking. Een sterke Board Officer zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen op tafel komen, dat beslissingen helder worden vastgelegd en dat actiepunten consequent worden opgevolgd.
 

* De algemene termen die vaak worden gebruikt voor deze functie zijn Corporate Secretary of Board Secretary. Bij Stella P. kiezen we bewust voor de term Board & Governance Officer, omdat deze beter de bredere, strategische verantwoordelijkheden en de verbindende rol weerspiegelt die deze functie in de praktijk vereist.

Eerste opleiding in België
Deze unieke opleiding is de eerste in België die specifiek opleidt tot Board Officer. Het programma biedt een diepgaande, praktijkgerichte vorming waarin governance-inzicht, discretie en communicatieve vaardigheden centraal staan.

Wat mag je verwachten?

• Conrete methodes om bestuursvergaderingen efficiënt voor te bereiden en te structureren
• Praktische tools zoals sjablonen, checklists en high-quality notulen
• Inzichten in hoe je voorzitter en CEO maximaal ondersteunt en governance naar een hoger niveau tilt
• De vaardigheden om een sleutelrol te spelen in de boardroom en het verschil te maken

Een sterke Board Officer brengt rust, structuur en strategische verfijning in de bestuurskamer—en maakt zo impact op het hele bedrijf.

Doe mee aan deze exclusieve opleiding en word de onmisbare schakel in governance.

Voor wie?

Deze opleiding is ontworpen voor:

• Notulisten & Corporate Secretary: Degenen die hun vaardigheden willen verdiepen en hun impact binnen de bestuurskamer willen versterken.
• Executives & senior assisstans: Professionals met ambitie om de rol van Board Officer op zich te nemen en een strategische bijdrage te leveren aan de bestuursprocessen.
• Managers met een sterk analytisch vermogen: Zij die zich willen specialiseren in de efficiënte en discrete ondersteuning van de Raad van Bestuur, en een sleutelrol willen spelen in de voorbereiding, communicatie en opvolging van bestuursactiviteiten.
   

PROGRAMMA EN PLANNING

De opleiding bestaat uit twee opleidingsdagen

• 11 juni 2025
• 18 juni 2025

Dag 1: Fundamenten en verantwoordelijkheden

Op de eerste dag van de Board Officer Opleiding staan de fundamenten van effectieve governance centraal. We verdiepen ons in de rol en verantwoordelijkheden van de Raad van Bestuur en de Board Officer als spilfiguur binnen de organisatie. 

Hierbij behandelen we het belang van structuur, vertrouwelijkheid en governance. Daarnaast gaan we in op corporate governance en compliance, met focus op juridische kaders en best practices. Ook de voorbereiding van bestuursvergaderingen komt aan bod, inclusief agenda-opmaak, documentbeheer en strategische voorbereiding. 

Tot slot besteden we aandacht aan professionele verslaggeving, waarbij we technieken aanreiken voor nauwkeurig notuleren, vastleggen van actiepunten en documenteren van strategische discussies.

Dag 2: Best practices en vaardigheden

Op de tweede dag van de Board Officer Opleiding richten we ons op het toepassen van theoretische kennis in de praktijk en het ontwikkelen van essentiële vaardigheden voor een effectieve bestuurswerking. 

We beginnen met het bespreken van praktijkcases en best practices uit de bestuurskamer, waarbij een ervaren spreker uit het bedrijfsleven zijn inzichten deelt. Vervolgens behandelen we methoden voor het opvolgen van actiepunten en het monitoren van beslissingen om continuïteit te garanderen. 

We verdiepen ons in structuur en documentbeheer, met aandacht voor digitale tools en best practices. Daarnaast bespreken we de verbindende rol van de Board Officer in communicatie en coördinatie tussen de CEO, voorzitter en bestuursleden. 

Tot slot ontwikkelen we communicatie- en bemiddelingsvaardigheden om de menselijke dynamieken binnen de bestuurskamer effectief te navigeren. Deze dag biedt deelnemers praktische tools en inzichten om hun rol als Board Officer met vertrouwen en effectiviteit te vervullen.

Begeleiding

Onze Board Officer opleiding wordt geleid door Dephine Vandenabeele. Met jarenlange ervaring als bedrijfs- en ondernemingsadvocaat, en als voormalig corporate board secretary bij House of HR, brengt Delphine een unieke combinatie van juridische expertise en mensgericht inzicht. Haar rustige, pragmatische en hands-on aanpak maakt haar bij uitstek geschikt om deze opleiding te leiden.

Daarnaast zal Tessa Dugardin, co-CEO van Stella P., de nodige ondersteuning bieden. Met haar dagelijkse betrokkenheid bij het begeleiden van bedrijven in hun zoektocht naar bestuurders, brengt Tessa een schat aan praktijkervaring en kennis in.
 

Waarom deze opleiding?

✅ Enige gespecialiseerde opleiding in België over deze cruciale rol.
✅ Praktisch en strategisch onderbouwd – direct toepasbaar in bestuurskamers.
✅ Leer van topdocenten en ervaren bestuursprofessionals uit de praktijk.
✅ Elke deelnemer ontvangt exclusieve sjablonen, checklists en high-quality notulen die direct inzetbaar zijn.
✅ Beperkt aantal deelnemers – persoonlijke begeleiding en netwerkmogelijkheden.

PRIJS

Prijs:        €       1.950,00 (excl. 21% BTW). 

Dit bedrag is inclusief koude/warme dranken, snacks, uitgebreide lunch met water & wijn (cateringbedrag max €25 per dag onder KMO) tijdens de cursusdagen. Deze opleiding heeft een totale duurtijd van 16 uur.

Voor deze opleiding kan gebruik gemaakt worden van KMO-portefeuille. Deze opleiding wordt georganiseerd door Stella P. met registratienummer   DV.O.213955 vanuit de KMO-portefeuille.

Bedrag toepasbaar bij KMO-portefeuille: €1.900,00 (2 x €25,00 toegestane cateringkost, dus €50,00 niet toegestane cateringkost.) 

• Prijs met kmo-portefeuille kleine ondernemingen: €1.365,00 (korting €585,00).
• Prijs met kmo-portefeuille middelgrote ondernemingen: €1.56000 (korting €390,00).

Op deze opleiding is KMO portefeuille toepasselijk. Stella P. is een erkend opleidingsinstituut, dit betekent dat deze opleiding gedeeltelijk kan betaald worden met de subsidies toegekend door de Vlaamse Overheid. Indien uw organisatie voldoet aan de vooropgestelde criteria kan u 20 tot 30% besparen op de opleidingskost. Meer informatie omtrent de criteria kan u terugvinden op de website van de Vlaamse  Overheid: www.kmo-portefeuille.be. Voor meer informatie kan u natuurlijk ook bij de Stella P. dienstverleners terecht.