Office Assistant

Stella P. is op zoek naar een enthousiast medewerker om ons team te versterken.

Waarom Stella P.?

Stella P. heeft een focus in het samenstellen van raden van advies en bestuur met onafhankelijke adviseurs en bestuurders. We zorgen voor een externe en onafhankelijke blik die bedrijven, ondernemers en C-level management uitdaagt in het nemen van onderbouwde en doordachte beslissingen met een positieve impact op de lange termijn.

Daarnaast organiseren we ook gerichte opleidingen en voeren we evaluaties uit van bestaande raden van bestuur, zodat zij hun werking, samenstelling en effectiviteit continu kunnen versterken.

Functie

In deze parttime rol kan je bijdragen aan de ondersteuning van het Stella P. team. Je kan echt impact hebben door mee onze basis en backoffice te verstevigen in ons mooie groeiverhaal.

Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je staat voor een kwalitatieve input van administratieve documenten en flows.
• Je speelt een belangrijke rol in het coördineren en organiseren van interne processen, waardoor de efficiëntie en productiviteit van het team worden verbeterd.
• Daarnaast zorg je ook voor administratieve opvolging van de lopende opdrachten (opmaken CV's, opmaken van contracten etc.).
• Je staat in voor de loonverwerking en contact met het sociaal secretariaat
• Ook facturatie behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Dit houdt zowel in dat je facturen (aan- en verkoop) opmaakt en opvolgt, alsook het debiteurbeheer voor jouw rekening neemt.
• Opvolging van events en opleidingen.
• Tot slot verzorg jij de administratieve taken in het beheer van ons kantoor.
• Ad hoc projecten.

Zie je verbetermogelijkheden of projecten waar je initiatief in wil nemen? Graag! De kracht in onze werking ligt in het helemaal jezelf kunnen zijn en ontplooien!

Het profiel

We zijn op zoek naar iemand die verantwoordelijkheid en ownership neemt. Naast jouw enthousiaste & gedreven persoonlijkheid…

• Heb je een bachelordiploma of ben je gelijkwaardig door ervaring
• Je werkt vlot met Outlook en het Office-pakket en hebt een digitale mindset, waardoor je snel nieuwe tools en systemen oppikt
• Heb je een vloeiende kennis van het Nederlands
• Werk je graag nauwkeurig en word je oprecht enthousiast van administratie en alles wat netjes, correct en georganiseerd moet worden.
• Je hebt een positieve ingesteldheid

Het aanbod

• Een stimulerende en dynamische werkomgeving waarin je je talenten kunt ontwikkelen en uitdagen
• Een mooi loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
• Parttime: tussen de 15u en 20u per week  
• Een werkschema dat we samen afstemmen en thuiswerk is mogelijk
• Je komt terecht in een dynamisch team waarbij persoonlijke groei en zelfstandigheid centraal staat
• Warm team waar de nodige fun & drinks niet ontbreken

Locatie: Kortrijk 

Graag kennismaken? Neem dan contact op via margaux@stellap.be of +32 474 11 90 86