Recupel aan het woord

Werner Donckers, voorzitter Remuneratie- en Governance Comité Recupel

"Vanuit mijn voorzitterschap van het Remuneratie- en Governance Comité van Recupel vind ik het belangrijk om regelmatig de werking van onze raad van bestuur te laten doorlichten. Effectiviteit, transparantie en verantwoordelijkheid moeten immers blijvend bewaakt worden. Daarom hebben we dit zeer expliciet opgenomen in het Governance Charter van Recupel: een doorlichting om de drie jaar, als structureel onderdeel van ons streven naar voortdurende verbetering en professionalisering.

De redenen waarom ik zo’n periodieke doorlichting door een professionele partij cruciaal vind, zijn meervoudig:

1. Verbetering van de prestaties: een evaluatie geeft inzicht in de efficiëntie van de raad. Zijn onze vergaderingen productief? Worden beslissingen voldoende snel en tegelijk doordacht genomen? Op basis van die analyse kunnen gerichte verbeteringen worden doorgevoerd die de effectiviteit van onze raad direct verhogen.

    

2. Aanpassing aan veranderingen: de omgeving waarin Recupel opereert verandert voortdurend. Nieuwe wetgeving, maatschappelijke trends en technologische ontwikkelingen vragen dat onze raad flexibel en proactief blijft. Een doorlichting helpt ons te toetsen of we nog steeds over de juiste samenstelling, kennis en vaardigheden beschikken om de organisatie sterk te leiden.

    

3. Verhoging van de verantwoordelijkheid: een doorlichting stimuleert de leden om hun rol met de nodige ernst en betrokkenheid op te nemen. Dit vergroot de transparantie en versterkt het vertrouwen van alle stakeholders.

    

4. Bevordering van goede corporate governance: in veel sectoren gelden strikte regels en aanbevelingen. Een grondige evaluatie toont aan dat we die principes ter harte nemen en dat Recupel geleid wordt volgens sterke, ethische en professionele normen.

    

5. Conflictpreventie: door tijdig spanningen of communicatieproblemen bloot te leggen, voorkomt een doorlichting dat meningsverschillen escaleren. Zo blijft de samenwerking constructief en kan de besluitvorming vlot verlopen.

Na een grondige vergelijking van de verschillende offertes koos het RemCo unaniem voor Stella P. Hun duidelijke definitie van de scope, de methodiek in zes fasen en hun waarborg van een onafhankelijke en objectieve aanpak gaven ons veel vertrouwen. Bovendien hechten ze veel belang aan een strikte naleving van zowel interne als externe governance-regels – een aspect dat we bijzonder waardeerden.

De begeleiding door Annick als Senior Board Advisor was vanaf het begin professioneel en tegelijk menselijk. Zij loodste ons door het volledige proces, van de eerste introductiemeeting tot de bespreking van het finale rapport. Vooral de digitale vragenlijst en de individuele interviews door Tessa werden door alle leden van het bestuursorgaan als bijzonder grondig en professioneel ervaren. Ze verplichtten ons om stil te staan bij wat we doen, hoe we dat doen en waarom we dat zo doen.

Het finale rapport bood niet alleen een heldere analyse van de huidige werking, maar ook duidelijk gemotiveerde aanbevelingen. Die aanbevelingen waren concreet en toepasbaar: ze geven ons handvatten om onze werking verder te versterken, onder meer op het vlak van samenstelling, rolopvatting, transparantie en opvolging. Kortom: adviezen waar we nu concreet mee aan de slag kunnen.

De samenwerking met Stella P heeft onze verwachtingen meer dan ingelost. De combinatie van inhoudelijke expertise, een objectieve methodiek en een menselijke, professionele aanpak maakte dit traject bijzonder waardevol. 

We kijken terug op een proces dat ons sterker heeft gemaakt en dat bijdraagt aan de verdere professionalisering van Recupel.

Nogmaals bedankt!"